Signature électronique
La signature qui se relance sans vous
Vous envoyez. Ce qui suit, les rappels, les relances, le suivi, se fait tout seul.
Ce que ça coûte aujourd’hui
Faire signer à distance, ce n’est pas l’envoi qui coûte, c’est tout ce qui vient après : vérifier qui a signé, qui n’a pas ouvert, relancer sans harceler, recommencer trois jours plus tard. Ce suivi se fait à la main, dossier par dossier, et il occupe le collaborateur bien après l’envoi.
Côté client, chaque plateforme qui exige un compte ou une installation fait perdre des jours.
Ce que vous obtenez
Un document signé, et la preuve avec
La signature est conforme au cadre eIDAS, jusqu’à la vérification d’identité. La preuve voyage dans le document lui-même.
Ce que ça change
- Les relances partent toutes seulesPersonne n’a à tenir un tableau de qui a signé et qui doit être rappelé.
- Rien à faire du côté du clientNi compte à créer, ni logiciel à installer : un lien et un mot d’accompagnement.
- La preuve est dans le documentElle s’établit sans dépendre d’un tiers, et se vérifie des années plus tard.
Questions fréquentes
- Mes clients doivent-ils créer un compte ?
- Non. Ils reçoivent un lien et signent depuis leur navigateur, sans compte ni installation.
- Quel niveau de signature est proposé ?
- Plusieurs niveaux dans le cadre du règlement eIDAS, jusqu’à la vérification d’identité du signataire.
- Faut-il relancer les signataires à la main ?
- Non. Les relances sont automatiques, et vous gardez la main pour les interrompre ou en ajouter une.
Accès réservé aux offices notariaux
Demander un accès
Effinot n’est pas ouvert au public. Chaque demande est examinée à la main, et la qualité de notaire ou de collaborateur d’office est vérifiée avant toute ouverture de compte. C’est plus lent qu’une inscription en ligne, et c’est voulu : c’est ce qui nous permet de savoir qui travaille dans l’outil.