L'espace de confiance des études notariales
La rigeur du notariat,l'efficacité de l'outil.
Tout le quotidien du notaire réuni en un seul endroit : propositions de rendez-vous, calculateur, criblage LCB-FT, recherches parcellaires... Et à chaque résultat, sa preuve sourcée et horodatée.
Vous préférez en parler ? Demander une démo
- Solution SaaS accessible en mobilité
- PDF datés, sourcés et scellés
- Aucune installation dans l'étude
- ~0 h
- gagnées par dossier — du temps rendu à chaque poste, de la charge en moins
- 0+
- listes internationales passées au crible d'un seul nom
- 0 h/24
- la vigilance qui continue, d'elle-même, jusqu'à la signature
- 0
- responsables publics (PPE) suivis pour vous
Au cœur de chaque étude
Refaire les mêmes demandes, rassembler les pièces, reconstituer une preuve des mois plus tard : EFFINOT vous rend ces heures. Moins de manipulations, plus de réflexion sur le fond.
Vigilance LCB-FT
Un nom, un prénom. Le dossier suit.
La diligence d'entrée en relation, ramenée à un seul geste : Effinot rassemble pour vous les justificatifs que vous collectiez à la main, site après site. Puis le criblage se fait en continu, pour la durée déterminée par dossier.
Prouvable aujourd'hui, re-criblé chaque nuit.
Chaque pièce est scellée : empreinte, horodatage et source. Vos clients sont re-criblés chaque nuit, et vous pouvez retélécharger des documents à jour juste avant la signature.
Et ce n'est qu'un aperçu — voir les autres outils disponibles.
L'intelligence artificielle d'Effinot
Elle lit vos pièces sans jamais connaître vos clients.
Question et pièces pseudonymisées avant tout envoi au moteur
Mᵉ Honorine VASSEUR
Notaire
4, place Monge — 21200 BEAUNE
EXPÉDITION
Rép. : 2019 V 347
L'AN DEUX MILLE DIX-NEUF,
LE DOUZE MARS,
Par-devant Maître Honorine VASSEUR, notaire à Beaune, soussignée,
DONATION ENTRE VIFS
A COMPARU :
Madame Éliane ROUSSEL, née le 4 juin 1957 à Dijon, demeurant 14 rue des Tanneurs, à Beaune, ci-après « la donatrice »,
Laquelle a déclaré consentir donation entre vifs, en avancement de part successorale, à Mademoiselle Camille ROUSSEL, sa fille, ci-après « la donataire »,
De la somme de SOIXANTE MILLE EUROS (60 000 €), versée par virement au crédit du compte FR76 1027 8060 3100 0203 456 ouvert au nom de la donataire.
DONT ACTE
Fait et passé à Beaune, en l'étude du notaire soussigné.
Et après lecture faite, la donatrice a signé avec le notaire.
Enregistré au SPF de BEAUNE 1, le 15 mars 2019 — Vol. 2019 N, n° 812. Reçu : soixante euros.
Le document est anonymisé.
Avant tout envoi, un algorithme propriétaire entraîné pour le notariat détecte noms, dates, adresses, IBAN et montants — et les masque sur votre poste. Le moteur d'IA ne reçoit que des étiquettes anonymes.
La réponse se réhydrate.
L'IA a raisonné uniquement sur ces étiquettes. Votre poste les remplace par les vraies valeurs — le moteur ne les a jamais connues.
D'après l'acte du DATE_1, NOM_1 a déjà transmis MONTANT_1 à sa fille NOM_2.
L'abattement en ligne directe est de 100 000 € par période de quinze ans (CGI, art. 779) : il reste donc 40 000 € transmissibles en franchise de droits, et l'abattement entier se reconstituera en mars 2034.
Elle déchiffre aussi les manuscrits anciens.
Plumes, pleins et déliés, français d'un autre siècle : le même moteur, entraîné pour le notariat, retrouve sur votre poste le texte des actes devenus illisibles.
Louis, par la grâce de Dieu, Roi de France et de Navarre,
à tous présents et à venir, Salut. Savoir faisons que…
…par-devant Augustin Neuvillon, notaire royal résidant à Comines,
est comparu Henri Térent, boulanger, lequel a déclaré avoir vendu…
Technologie & preuve
Ce que vous produisez tient dans le temps
Sous chaque résultat, une mécanique conçue pour être opposable : scellée, sourcée, vérifiable — sans jamais devenir une boîte noire.
Preuve d'authenticité embarquée
Empreinte SHA-256, horodatage indépendant et ancrage Bitcoin voyagent dans le PDF lui-même. Son intégrité reste vérifiable des années plus tard — sans nous, et même hors ligne.
Surveillance LCB-FT continue
Une fois l'entrée en relation faite, le sujet est re-criblé chaque nuit jusqu'à la signature. Une alerte ne se déclenche que sur un changement réel — chaque relevé est horodaté et scellé.
Signature électronique conforme
Trois niveaux, jusqu'à la vérification d'identité et la biométrie, dans le cadre eIDAS. La preuve est dans le document : aucune dépendance à un tiers pour l'établir.
Criblage explicable
Un score de correspondance traçable, la gestion des homonymes, jamais de boîte noire : chaque rapprochement affiche sa source et son seuil, et la panne d'une liste n'invalide pas le reste.
Notre conviction
« Effinot est pensé par ceux qui rédigent, pour toute l'étude. Je ne voulais pas d'un outil réservé à quelques postes : l'efficacité d'une étude se joue à plusieurs. »
Un abonnement par étude
L'étude souscrit une fois — jamais à la licence par collaborateur. Tout le monde entre.
Des outils pour tout le monde
De la prise de rendez-vous groupés aux calculs de donation jusqu'à la signature : Effinot est conçu pour tous les collaborateurs.
Un tarif juste, tout compris
Un seul prix, tout l'outil inclus pour l'étude entière — pensé pour que le coût ne soit jamais un frein, et vite rentabilisé.
Comptes & accès
L'étude souscrit, chacun a sa place
Un seul abonnement par étude, et toute l'équipe entre : notaire, clercs, assistants — chacun son compte, son espace de travail.
Toute l'équipe entre sous le même abonnement — donner un accès à un collaborateur de plus n'ajoute rien à la facture.
- Un compte par étude
- L'étude est l'unité de compte : le titulaire ou un administrateur invite les membres de l'équipe, ajuste les rôles et révoque un accès en deux clics — la suspension prend effet immédiatement.
- Un espace par collaborateur
- Chaque collaborateur se connecte avec sa propre adresse et retrouve son travail tel qu'il l'a laissé : ses dossiers, ses sauvegardes, ses réglages. L'arrivée ou le départ d'un membre ne dérange jamais le reste de l'équipe.
Entrer en confiance
Vos questions, nos réponses
Les questions qu'on nous pose le plus souvent, avant de se lancer.
- Effinot, c'est sérieux et pérenne ?
- Une plateforme souveraine, hébergée en France et dans l'UE, réservée aux offices notariaux — chaque accès est vérifié à la main. Les documents produits portent une preuve d'authenticité opposable, et l'outil est mis à jour en continu, au fil des réformes.
- Faut-il installer quelque chose dans l'étude ?
- Non. Une adresse e-mail et un navigateur suffisent. Rien à déployer sur les postes, aucune intervention informatique — vous vous connectez, c'est tout.
- Où sont mes données ?
- Hébergées en France et dans l'Union européenne, chiffrées. Les pièces produites, vous les téléchargez et les versez à votre dossier : vous en restez maître.
- Est-ce compliqué à prendre en main ?
- Non. La plupart des outils partent d'un nom et d'un prénom, ou d'une adresse. Conçu pour être utilisé sans formation, par toute l'équipe.
- Et le secret professionnel ?
- Le cadre est respecté : accès nominatifs, chiffrement, traçabilité des consultations. Vos dossiers restent les vôtres.
Tarifs
Un abonnement, toute l'étude
Un prix unique par étude, sans licence par poste ni module à la carte. Seule la taille de l'équipe fait la différence — tout l'outil est compris, quel que soit le palier.
Compris dans tous les forfaits
- Tous les outils, mis à jour en continu
- Comptes illimités pour l'étude
- Hébergement des données en France / UE
- Connexion sécurisée sans mot de passe
- Support et accompagnement
- Sans engagement, sans frais par poste
Un abonnement par étude, sans frais par poste. Tarifs communiqués prochainement. On vous oriente.
Démarrer
Tester ne prend que quelques clics
Pas de déploiement, pas d'installation. Vous demandez l'accès, nous validons que vous êtes bien un office notarial, et votre étude entre.
- 1
Inscrivez votre étude
Depuis « Commencer », quelques informations sur votre office. En quelques clics, rien à installer.
- 2
Nous validons votre identité
Effinot est réservé aux offices notariaux : nous vérifions chaque demande à la main. C'est rapide, et c'est ce qui garantit que seule la profession entre.
- 3
Et c'est parti
Votre espace s'ouvre. Vous invitez votre équipe — chacun son accès — et tous vos outils sont là.
Donnez à vos dossiers une base qui tient
Une adresse e-mail suffit pour ouvrir votre espace. Vos vérifications, vos calculs et vos documents — sourcés, datés, scellés — vous y attendent.