La rigueur du notariat,l’efficacité de l’outil.

Une plateforme souveraine, intégralement hébergée en France, réservée aux offices notariaux : chaque accès est vérifié à la main. Les documents produits portent une preuve d'authenticité opposable, et l'outil est mis à jour en continu, au fil des réformes.

Non. Un seul abonnement par étude, dont le prix ne dépend que du nombre de notaires. Clercs, assistants, formalistes : toute l'équipe entre, chacun dans son propre espace. Un collaborateur de plus ne change jamais la facture.

L'abonnement mensuel est sans engagement de durée : vous résiliez quand vous le souhaitez, moyennant un préavis d'un mois, et tout mois commencé est dû. Une formule annuelle à prix réduit existe pour qui préfère s'engager sur douze mois. Dans les deux cas, tout est compris : pas de module à la carte, pas d'option cachée.

Non. Une adresse e-mail et un navigateur suffisent : rien à déployer sur les postes, aucune intervention informatique. Les mises à jour sont automatiques et invisibles ; vous ouvrez l'outil, il est à jour. Notre équipe reste cependant toujours présente pour répondre à vos questions et à vos demandes.

Ni l'un ni l'autre. Rien à reprendre : la plupart des outils partent des informations du dossier, un nom et un prénom, ou une adresse. L'outil est conçu pour être utilisé sans formation, et nous vous accompagnons à la prise en main si vous le souhaitez.

Vos dossiers ne vivent pas chez nous. Les documents que vous produisez, état des risques, dossier de vigilance, calculs, sont fabriqués à la volée et partent directement dans votre dossier : aucune copie n'en reste sur nos serveurs. Ne sont conservés que les suivis que vous mettez en place vous-même, une veille des risques ou une surveillance LCB-FT, tant que vous les laissez actifs, et ce que vous nous confiez le temps d'un envoi sécurisé ou d'une demande de pièces.

Intégralement en France : hébergement, traitement et sauvegardes, et chiffrées de bout en bout. Les pièces produites, vous les téléchargez et les versez à votre dossier au fil de l'eau : elles sont déjà chez vous, et vous en restez maître, y compris pour leurs durées de conservation.

Le cadre est respecté : accès nominatifs, chiffrement, traçabilité des consultations, et le recours au cloud s'inscrit dans le décret du 28 décembre 2023 et l'arrêté du 29 janvier 2024. Dans l'étude, chacun travaille dans son espace ; le titulaire ou un administrateur ajuste les rôles et peut révoquer un accès immédiatement.

Oui. Effinot a souscrit une responsabilité civile professionnelle d’éditeur de logiciel et une police risques cyber, que nous maintenons en vigueur pendant toute la durée de votre abonnement, avec une garantie subséquente d’au moins cinq ans après la fin du contrat. La couverture porte sur l’ensemble de notre activité d’éditeur. L’attestation, montants et conditions compris, vous est remise sur simple demande.

La signature simple est gratuite et illimitée. L'avancée est comprise dans l'abonnement, puis 2,80 € HT par signataire au-delà du quota inclus ; la qualifiée est à 19 € HT par signataire. Le tout dans le cadre eIDAS, et un envoi annulé ou refusé ne coûte rien.

Une personne qui connaît l'outil et le métier, joignable en continu, par e-mail ou par téléphone. Pas de file de tickets : vous exposez votre cas, on le fait avancer.